VOGHERA Il Comune di Voghera rinnova il sistema di comunicazione digitale: più efficienza e innovazione per i dipendenti. Il Comune di Voghera continua in questo modo il suo percorso di digitalizzazione con un importante aggiornamento del sistema di posta elettronica e collaborazione interna.
Il nuovo sistema, adottato con l’obiettivo di rendere la comunicazione più veloce, intuitiva e sicura, introduce numerose funzionalità avanzate che miglioreranno il lavoro degli oltre 200 dipendenti comunali e, di conseguenza, i servizi offerti ai cittadini. L’implementazione di questa tecnologia innovativa è stata seguita dalla consigliera Gloria Chindamo, con incarico all’innovazione e al digitale, nonché madrina del progetto Voghera Digital.
“Questa trasformazione segna un passo importante per la nostra amministrazione – sottolinea Chindamo -, rendendola più moderna, efficiente e allineata alle nuove esigenze del digitale. In questo modo il Comune di Voghera sta guardando al futuro con strumenti che semplificano il lavoro tra uffici e migliorano il servizio al cittadino”.
Tra le principali novità introdotte, il nuovo sistema di posta elettronica offre una messaggistica avanzata con profili multipli, account e cartelle condivise, gestione intelligente degli allegati e strumenti di organizzazione come tag e filtri. La piattaforma integra inoltre un calendario interattivo con funzionalità di condivisione e pianificazione eventi, permettendo una gestione efficiente di appuntamenti e sale riunioni, sia fisiche che virtuali. La comunicazione interna è stata potenziata grazie alla possibilità di effettuare videochiamate e chat, con funzioni avanzate come la condivisione dello schermo, la registrazione delle conversazioni, la gestione delle sale d’attesa e il coinvolgimento di partecipanti esterni. Un’altra innovazione significativa riguarda l’editing collaborativo, che consente ai dipendenti comunali di lavorare simultaneamente sugli stessi documenti, fogli di calcolo e presentazioni, garantendo compatibilità con i formati Microsoft e Odf. Per migliorare l’organizzazione e la condivisione dei file, il nuovo sistema include uno spazio di archiviazione digitale con funzionalità avanzate di controllo degli accessi.
“Con questa innovazione, il Comune di Voghera compie un ulteriore passo avanti nella sua trasformazione digitale – conclude Chindamo -. Il nuovo sistema migliora la collaborazione tra gli uffici, rende più fluida la comunicazione interna e potenzia l’efficienza operativa dell’intera macchina amministrativa. L’obiettivo è offrire ai cittadini servizi sempre più rapidi e accessibili, sfruttando le potenzialità del digitale in modo intelligente e sicuro”.